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政府门户网站建设四大误区
作者:佚名  来源:不详  发布时间:2006-2-3 22:48:35  发布人:admin

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>近几年,我国电子政务发展迅速,特别是作为电子政务建设内容的重要组成部分——政府门户站的发展更是一骑绝尘,截至2004年6月30日,中国以".gov.cn"结尾的站数量已经达到12332个。但从这些政府门户建设的总体质量来看,存在着一些弊病。如何改进?这已经成为各政府部门首要解决的难题之一。

政府门户建设的总体质量情况不容乐观!笔者在对我国各级政府门户站的建设和服务进行研究之后,发现我国各地政府门户站在建设上尚存在很多认识上的误区。因此,笔者对以下4个建设过程中应明确的重要问题加以辨析,希望能够帮助我国各级政府门户站的主管部门、建设者和维护者透过迷雾,找到政府门户站前进的航线。

站定位,应立足于为民服务

政府门户站的定位决定了站的建设和发展方向。纵观我国各地政府门户站,可以看出,相当一部分政府门户站是以发布当地新闻、当地概况、当地领导人的活动和讲话等为主,可以推断,此类站是以宣传城市和宣传政府为建设出发点,是立足于政府门户建设主管部门的自我宣传或自我服务。但是,与此形成鲜明对比的是,我国也涌现出一批以提供为民(公民和企业)服务为主要出发点的政府门户站,比如"中国上海"政府门户站。

我国新一届政府在执政之初,就指出要尽快实现从管理型政府向服务型政府的转变。在今年1月召开的全国贯彻实施行政许可法工作会议上,温家宝总理明确指出,要推进政府管理方式的创新,有计划、分步骤地推进电子政务建设,利用现代信息技术改进政府的组织和管理,及时把政府决策、服务程序、办事方法向社会公布,为人民群众提供公开、透明、高效的公共服务。

政府门户站作为电子政务的重要部分,在未来的政务工作中将扮演重要角色,是政府面向社会的窗口,将会成为政府和公众(包括公民和企业)之间进行各种联系的最主要渠道和手段,这就要求政府门户站要服务于政府提供公共服务职能的实现。

同时,由于中国电子政务建设分为内和外,"政府(G)对政府(G)"服务内容主要在政府内部站系统中体现。与此相对应,政府门户站的主要服务对象为企业和公民,相对应的服务内容可以分为"政府(G)对企业(B)"、"政府(G)对公民(C)"两大类服务。

结论:各地政府门户站应该定位于为民服务,成为政府为民服务职能实现的窗口与平台。即政府站作为一个平台,对政府信息资源和服务进行整合,作为统一入口,向公民和企业提供7×24小时的"一站式"服务和"无缝服务"。

站内容应偏重服务

政府门户建设的核心是站内容建设站内容的好坏直接决定了一个建设的质量。在浏览了我国大部分政府门户站之后,发现各地政府门户站提供的主要内容尚存在较大差异,是建设中值得注意的另一个误区。

目前,我国部分政府门户站在内容提供上以信息发布为主,站上发布了各类琳琅满目的新闻及信息,主要包括以下几类:

1) 本地区概况:介绍本地的历史、人口、地理等基本情况;
2) 本地区基本信息:地区历史数据,旅游指南,农林矿业资源等介绍;
3) 本地区新闻:发布本地区新闻;
4) 政务新闻:发布本地区政务相关、领导相关新闻;
5) 一般性新闻:发布世界、全国等范围新闻;
6) 政府机构及职能:政府机构设置、部门职能、领导人等简要介绍;
7) 办事程序或手续:部分站提供简要办事指南和联系方式,少数站提供详细说明;
8) 政策法规:发布各种政策法规;
9) 本地区重点企业和事业单位简介:有选择地介绍部分重点企业情况;
10) 本地区招商引资环境和项目介绍:提供招商引资项目和大型招商活动信息。

在上述这些新闻或信息中,诸如"一般性新闻"类的信息在其他各类新闻类或娱乐类站上已经有了大量报道,没有必要作为政府门户站的内容;其他大部分新闻和信息可以作为政府门户站的内容,但不能成为站的主要建设内容。

公众登陆政府门户站的主要目的是获取政府提供的相关服务,而非简单地浏览各种新闻和信息,因此,一个以信息发布为主要内容的政府门户站是无法满足公众需求的。政府门户站可以发布政府及政府工作相关的信息,但绝对不是站的主要内容。

结论:一个定位于为民服务的政府门户站,将通过整合所有政府业务部门的资源以及政务协同,实现政府站为公民和企业提供足不出户的电子政府服务。因此,站内容建设的重心毫无疑问也应该是以提供服务为主。

站页面设计应简洁清晰

政府门户站页面质量对站用户使用站的便利性产生很大影响,只有页面设计优良的站,才能使站内容的价值完全体现出来。

长期以来,"新浪"和"搜狐"等娱乐类站在我国各类民中有很高的点击率,这类站的页面大多制作精美,内容纷繁复杂,并且加载了很多flash。我国各级政府门户站在建设过程中大多受到这类站的影响,在设计政府门户站的页面时,在每一个页面中都放置了过多内容,站使用者往往需要拖动鼠标多次才能浏览完一个页面。笔者认为,这种做法不利于政府门户站的使用者寻找目标信息和服务,应该纠正建设的这个误区。

政府门户站作为政府提供为民服务的窗口,是有别于娱乐类站的,在页面设计上要遵循简洁清晰的原则,方便站用户。以简洁清晰为页面设计原则,就需要做到,页面的栏目数量适中、各栏目之间的分类标准科学明确、每个栏目名称与提供内容相一致。只有这样,才能减少由于站自身设计问题给用户带来的误导,方便用户接受服务。

在这一点上,笔者认为美国政府建设的"第一政府站"(www.firstgov.gov)有很多可取之处。首先,站的主页面上内容分类清晰,主要内容是按照站用户不同分为四个栏目,包括"市民"、"企业和非赢利机构"、"联邦雇员"、"政府"。其次,主页面上内容简洁,用户可以在浏览页面之后立即定位到自己所需的信息和服务。

结论:政府门户站页面的设计应谨遵简洁清晰的原则,便于站用户在最短时间内、通过最短路径寻找到所需信息和服务。

建设应采取多方参与的模式

政府门户站作为政府提供为民服务的平台和窗口,应该由站主管部门自行建设,还是应该引入多方参与共同建设,这也是长期困扰我国政府门户建设主管部门的一个问题。

笔者认为,政府门户站应采取多方参与的模式进行建设。首先,在建设以及使用过程中应引入公众参与的机制。在站规划之前,通过举办座谈会、实地调研或问卷调查的方式,了解公众对站内容和功能的需求,只有这样,才能建成一个真正满足需求的站;在站建成之后,引入公共监督机制,通过发放站满意度问卷、市民对站各栏目进行监督评比等多种方式,让用户监督站的运营和维护情况。

其次,政府门户站的建设和维护不仅仅是站主管和建设部门的工作,而是需要当地所有政府部门的参与。也就是说,政府门户站各个栏目中提供的信息和服务,要分别由相关的政府部门进行维护和管理,只有这样才能保证信息和服务的质量。

最后,政府门户建设可以大力引入IT咨询公司及IT服务提供商的力量。在我国,随着中国政府门户站市场的迅猛发展,越来越多的厂商开始关注这个市场,直接导致政府站信息服务市场竞争的日趋激烈,市场上也正在涌现出一批了解政府建设特点、政府业务流程等方面的公司。有了这些公司的参与,可以为政府门户站的建设指出明确的方向,规划合理的后台流程支持系统,提供优秀的解决方案等,帮助政府主管部门以高效、科学的方式完成政府门户站的建设

结论:政府门户站在建设过程中应引入公众参与、当地其他政府部门的参与以及IT咨询公司和IT服务提供商的参与,最终,通过多方参与建设的模式打造一个高效、服务于民的政府门户站。
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