【派遣机构的主要作用】
派遣机构是在①把各位送到日本为止②各位在日本期间③研修、技能实习结束，各位回国后等的各个阶段对各位提供支援。
作为把各位送到日本为止的作用，派遣机构配合接受机构选拔研修生，为了使在日本的研修顺利进行，实施为掌握日语教育和有关在日本的生活的基础知识的事前教育。在出国之前，办理护照、签证等手续，安排飞机票等进行其它的出国准备。
各位在日本期间，和接受机构密切联络，负责各位和祖国的家族及派遣企业之间的联络。各位在遭遇重病和事故或被卷入纠纷时，与接受机构配合采取对应措施等，为使大家能安心地进行研修、技能实习提供支援。
各位完成研修、技能实习而回国的时候，对各位在回国后能回到原单位复职等，与派遣企业进行协商等，提供支援。
【接受机构的主要作用】
接受机构是在研修生抵达日本为止的期间，在得到派遣机构的合作的同时，进行研修生的选拔和制订研修计划，向入国管理局提出申请等。各位研修生来日后，安排指导研修内容的研修指导员和对日常生活方面提供帮助的生活指导员，按照研修计划切实地实施研修。向各位提供进行研修的研修设施的住宿设施。
同时，为各位在日本能渡过研修生活，支付作为生活费的研修津贴和加入为防止研修中发生事故等的保险。各位生病或卷入事故以及纠纷等的时候，与有关人员配合，必要时与派遣机构取得联系，采取恰当的对应措施。接受研修生时的必要的往返机票用和住宿费、保险费等的经费，原则上由接受机构负担。
另外，如果是团体监督管理型，接受机构和接受企业合作实施研修生事业，特别是接受机构，在研修生、对接受企业进行监督管理、指导，定期向入国管理局报告研修的实施状况。
研修结束后，转为技能实习的时候，接受企业向入国管理局申请，在得到了许可之后与研修生签订雇用合同，根据制订的技能实习计划，对各位掌握实践性的技术、技能提供支援。与对（日本的）一般的劳动者一样，接受企业应遵守劳动关系法令及社会保险关系法令，办理必要的手续和对应措施。
这样，为了各位能获得达到研修、技能实习目的之成果，派遣机构和接受机构相互协作、做好工作。我们期待着各位研修生、技能实习生能很好地了解研修、技能实习制度，与派遣和接受机构的有关人员很好地协商、认真致力于研修、技能实习，掌握作为目的的技术、技能，同时，通过在日本的生活来加深对日本情况的了解。