此次，我们就把接受机构与研修生、技能实习生之间的权利、义务关系加以明确时采用的《针对研修生的待遇通知书》和《针对技能实习生的劳动条件通知书》向各位进行说明。
1．《针对研修生的待遇通知书》
国际研修协力机构（JITCO）指导手册中对接受机构在研修生来到日本后即刻实施的集体研修时，为确保研修计划的通知和确切地支付研修津贴，需要把《针对研修生的待遇通知书》交给研修生等内容进行了说明。当然，必须与入国及申请在留资格时，向入国管理局提交的资料，内容相同。此外，此文件须制成2份，由研修生和第一级接受机构各保管一份。
顺便告及，国际研修协力机构的文书格式的待遇通知书，其记载事项的格式如下。
（1）研修期间
（2）研修实施日及研修时间：表明清楚研修的时间带
（3）实务研修内容
（4）研修津贴（包括餐食昆曲在内的每月金额）
（5）研修津贴支付日：在每月规定的时期支付
（6）宿舍：由接受机构无偿提供
（7）回国旅费：研修结束时的回国旅费，由接受机构负担。如果是由于研修生自己的原因回国的话，其回国费用由研修生自己负担。
此外，除了上述内容外，实施研修的费用，保险费等也由接受机构负担。
这方面，诸位应该注意的是，研修生不是劳动者，支付给研修生的津贴，不是作为劳动的费用的工资，而是作为研修生在日本居住期间的生活所需的实际费用而支付的。此外，也不适用有关劳动法令。所以，诸位应在这基本认识的基础上，有必要理解作为研修生自身的待遇处置。
2．《针对技能实习生的劳动条件通知书》
技能实习是在雇佣关系的情况下进行的。所以，技能实习生适用劳动基准法，劳动安全卫生法，最低工资法，劳动者灾害补偿保险法，雇佣保险法，健康保险法，厚生年金保险法等有关劳动、社会保险方面的法令。因此，接受企业在研修生转为技能实习时，应与一般劳动者一样，明确劳动条件，签订合适的雇佣合同。
尤其是劳动条件中，对（1）劳动合同期间，（2）就业的志气及应从事的业务，（3）上下班时间，有无规定以外的劳动时间，休息时间，休息日，休假等有关事项。（4）有关工资的规定，计算及支付方法等事项。（5）有关退职事项等，应明确告知。
在明确告知劳动条件时，JITCO推荐记载下述事项的式样。
（1）合同期间
（2）就业产所
（3）应从事业务的内容
（4）劳动时间等（上下班时间，休息时间，有无规定时间外的劳动）
（5）休息日
（6）休假（每年带薪休假及其他休假）
（7）工资（基本工资，各种补贴的金额及计算方法，规定时间外、休息日或深夜劳动时的工资增加比率，工资支付日，工资扣除项目，扣除后的实际支付额）
（8）有关退职事项（由于自己的原因而退职时的手续，解雇的事由及其手续）
（9）基他（社会保险的加入状况，雇佣保险的适用）
各位研修生、技能实习生对于自身的待遇，是否通过上述通知书等，得到了接受团体，企业的说明。务请各位加以确认。我们期待着通过这些通知书，能完善能确切实施研修、技能实习的环境，诸位能专心致志地进行研修、技能实习，并在回国后，把掌握到的技术，技能等应用到为本国的发展的工作中去。